Privacybeleid Project Haaltert VZW

Laatst bijgewerkt: 07/03/2025

Project Haaltert VZW, gevestigd te Groeneweg 19, 9400 Ninove, hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we deze verwerken en beveiligen.

1. Wie zijn wij?

Project Haaltert VZW biedt huiswerkbegeleiding voor kinderen in Haaltert en omstreken. Ons contactadres is:

• Naam: Project Haaltert VZW
• Adres: Groeneweg 19, 9400 Ninove
• E-mail: gdpr@projecthaaltertvzw.be
• Telefoon: 053 36 30 19

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij verzamelen en verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor onze werking. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Voor gezinnen en kinderen:

• Naam ouder(s)
• E-mailadres en telefoonnummer ouder(s)
• Adres
• Naam en leeftijd van het kind
• School van het kind
• Begeleidingsstatus
• Aanwezigheid van huisdieren, rookgedrag en studieruimte
• Betrokkenheid van andere hulpverleners (CLB, psycholoog, etc.)

Voor vrijwilligers:

• Naam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum
• Adres
• Rijksregisternummer
• Bankrekeningnummer (voor vergoedingen)
• Vaardigheden en diploma’s
• Vrijwilligersstatus

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Begeleiding van kinderen en ondersteuning van gezinnen
• Contact en communicatie met vrijwilligers en gezinnen
• Administratieve en wettelijke verplichtingen
• Verbetering van onze dienstverlening

4. Hoe beveiligen we uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Toegang tot de gegevens is beperkt tot bevoegde personen binnen onze organisatie.

5. Delen we gegevens met derden?

Project Haaltert VZW deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld samenwerking met scholen of hulpverleners, enkel met toestemming).
• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Vrijwilligersgegevens: Tot 5 jaar na stopzetting van de samenwerking
• Gezins- en kindgegevens: Tot 2 jaar na het einde van de begeleiding
• Administratieve gegevens: Volgens wettelijke verplichtingen

7. Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Contactgegevens Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

9. Contact opnemen

Voor vragen over ons privacybeleid kunt u contact opnemen via:

• E-mail: gdpr@projecthaaltertvzw.be
• Telefoon: 053 36 30 19